اگر یک اکانت گوگل دارید که مدتی است از آن استفاده نکرده اید، بهتر است قبل از پایان هفته وارد سیستم شوید و آن را فعال کنید تا از حذف آن جلوگیری شود.
طبق اعلام رسمی گوگل در ماه می، اکانت‌های که حداقل دو سال از آنها استفاده نشده باشد، حذف خواهند شد. اکانت‌های غیرفعال از روز جمعه پاک می‌شوند.
در اطلاعیه ماه می، گوگل حذف اکانت های غیرفعال را به مشکلات امنیتی نسبت داد. این شرکت گفت، اکانت‌های که برای مدت طولانی استفاده نشده‌اند بیشتر در معرض خطر قرار می‌گیرند و اشاره کرد که « اکانت‌های فراموش‌شده» معمولاً رمزهای عبور قدیمی دارند، اغلب فاقد احراز هویت دو مرحله‌ای هستند و از نظر امنیتی ضعیف هستند. در نتیجه، این اکانت‌ها می توانند ربوده شوند و برای هرزنامه یا سایر محتوای مخرب و همچنین سرقت هویت مورد استفاده قرار گیرند.
ساده ترین راه برای فعال نگه داشتن اکانت گوگل و در نتیجه جلوگیری از حذف آن، این است که حداقل هر دو سال یک بار وارد آن شوید.
فقط اکانت‌های شخصی گوگل که برای دو سال یا بیشتر از آن استفاده نشده باشند، غیرفعال خواهند شد. گوگل می گوید اکانت‌های ساخته شده برای سازمان ها، مانند مدارس یا شرکت ها، تحت تأثیر قرار این موضوع قرار نخواهند گرفت.
سخنگوی گوگل دوشنبه به آسوشیتدپرس گفت که در حال حاضر هیچ برنامه ای برای حذف اکانت‌های ویدیوهای یوتیوب وجود ندارد.
به‌غیر از ورود منظم به سیستم، کاربران می‌توانند فعالیت‌های مختلفی را برای فعال نگه‌داشتن اکانت‌های خود و جلوگیری از حذف آن انجام دهند.
برخی از این فعالیت‌ها عبارت‌اند از: استفاده از گوگل درایو، تماشای ویدئوهای یوتیوب، دانلود برنامه گوشی از فروشگاه Google Play، انجام جست‌وجو در گوگل، استفاده از سرویس Sign in with Google برای برنامه‌ها یا خدمات متفرقه.
پس از حذف یک اکانت، همه‌ی داده‌های مرتبط ازجمله ایمیل‌ها، فایل‌های گوگل درایو، اسناد، جلسات و هر فایل دیگر برای همیشه حذف خواهند شد. این فرایند برگشت‌ناپذیر است و کاربران نخواهند توانست اطلاعات خود را بازیابی کنند.
